每日金句 :
因為祢與我同在;祢的杖、祢的竿,都安慰我。 (詩篇23:4)

本組簡介

本組工作要旨

1 優化校舍,使師生有一個理想學習及教學環境;

2 爭取資源以改善學校教學上的需要;

3 致力改善學校衛生環境;

4 加強節約能源及可持續發展的訊息;
    
5 鼓勵師生協作,共建舒適的校園。

主要工作

範疇

工作

工作內容(指引)

行政工作

會議議程及紀錄

召集會議、準備議程

工作分配

把總務工作分類,收集同事意願及按照同事意願及能力分配工作發揮能力

知識管理

把總務工作及經驗承傳及於內聯紀錄

網頁更新

重新規劃網頁對外顯示內容,整理網頁資料, 定期準時更新資訊及活動

整理恆常工作

將總務組日常工作整理及電子化,方便同事跟進工作進程及利用簡單介面學校報告

綠色校園

園圃設計

於校園不同位置擺設各種植物綠化校園

防預蚊、蟲、鼠

防止蚊蟲於校園滋生(例如留意積水)

校園清潔

恆常清潔

監察及跟進工友的日常清潔工作, 如有異象則通報作即時處理, 保障校園安全及營造有利學習環境

校園衛生

後疫情相關工作,例如安排消毒噴霧,平日校園衛生

校內買賣

小賣部

與小賣部制定日常運作安排, 監察小賣部日常運作是否按照標書要求

事務處

處理事務處的日常簿冊買賣工作, 準確紀錄存貨

學生活動

學生大使計劃

組織學生大使團隊, 日常協助學生建立良好的習慣,例如:

1.      有效使用環保回收箱

2.      有智慧及環保地處理紙包飲品

3.      回收基金紙包飲品盒智慧回收計劃

4.      學校衛生情況

課室運動

確保課室內硬件設備的數目, 安全性, 新舊資產替換工作順利, 存貨報銷及紀錄

校園維修

緊急維修

上報緊急維修項目, 與教育局及工程承辦商聯絡, 妥善安排緊急維修工作及減低相關影響

恆常維修

跟進日常維修項目, 減低對老師教學及學生學習的影響

暑期大修工程

落實工作日程, 協調課室活動配合工程, 跟進及監督工程的進行

冷氣機

包括每年清洗,維修等工作

消防年檢

以自費及緊急維修形式進行

優化工作,為學校創造空間

有系統儲物、增加可用空間

整理現有空間, 發掘未被利用的空間

監察工作進度

讓工作有系統, 方便相關受影響人士得悉進度

有效運用學校場地

協調及確保場地使用

協調平日大型活動場地使用, 及校內所有場地借用情況

特殊項目

加建升降機

與教育局及工程承辦商聯絡商討興建範圍、設計、招標等相關工作, 確保有關工程對學校運作影響減低

對外項目

節能/環保計畫

留意外間對學校於環保節能計劃,作出申請及跟進

建立常規

對外宣傳及

提醒

提醒班主任及同學於特別日子(例如:考試前夕)

清理好不同地方的個人物品,保持整潔及規律

資產管理

規劃及監察

為總務資產規劃存放的位置及定期監察情況,確保各界運作暢順

工友支援

管理工友

讓工友工作支援學校需要,確保學校提供良好學習環境

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